Навигация по статье

Имеем массив данных в Excel, необходимо представить сводную информацию по контрагентам в разрезе видов услуг. В примере ниже я рассмотрел небольшой объем данных (Сводные таблицы умеют работать с большим объемом данных!).

Шаг 1: определяем расположение Сводной таблицы. В моём случае я создам Сводную таблицу на новом листе.
Шаг 2: переходим на вкладку "Вставка", нажимаем кнопку "Сводная таблица"

Шаг 3: откроется окно настроек Сводной таблицы. Выбираем диапазон для данных Сводной таблицы.

Шаг 4: диапазон для Сводной таблицы может быть написан вручную, либо выбран с помощью выделения интересующих данных мышью. Данные должны сопровождаться Шапкой (Заголовками столбцов).

Шаг 5: Выберите разрезы данных, отметьте галочками данные, которые хотите отобразить в Сводной таблице.

Результат: Данные представлены в виде Сводной таблицы, значения исходной таблицы просуммировались по видам услуг, а также по контрагентам.

Как создать Сводную таблицу в Excel

Как выбрать встроенные стили Сводной таблицы в Excel

В Excel есть встроенные стили, для Сводной таблицы стиль отображения поменять довольно легко. Щелкните один раз по любому полю в сводной таблице. Затем перейдите на вкладку "Главная", выберите кнопку "Форматировать как таблицу"

Что делать если диапазон с данными для Сводной таблицы расположен в столбцах не подряд?

Нет необходимости создавать дополнительные технические листы, где собирать нужные данные в столбцы подряд. Можно выделить весь диапазон данных, а позже в настройках Сводной таблицы отключить ненужные столбцы.

Шаг 1: выбираем весь диапазон до необходимого столбца, невзирая на то, что в диапазон попадают ненужные данные.

Шаг 2: создаем Сводную таблицу. В открывшемся окне настроек сводной таблицы нажимаем "Другая таблица"

Шаг 3: Появились галочки и возможность определить необходимые столбцы. Отмечаем необходимые для сводной таблицы столбцы с данными.

Шаг 4: можно поменять главную категорию (столбец) и зависимую (которая открывается с помощью "+" и "-")

Как быстро скрыть или отобразить строки в Сводной таблице

Щелкните по сводной таблице правой кнопкой мыши, выберите "Развернуть/свернуть"

Разработка и ведение таблиц в Excel и Гугл таблицах

Самозанятый - Абдуллина Индира Ринатовна, ИНН 025700449805, дата постановки на учёт, в качестве налогоплательщика 12.11.2021
Email для документов: damir.abdullin248@gmail.com, Telegram - https://t.me/mmsenyy27