Навигация по статье

Функция ВПР представляет из себя поисковую формулу вида:
=ВПР(A1;B1:C5;2;ЛОЖЬ).
На латинице формула выглядит следующим образом:
=VLOOKUP(A1;B1:C5;2;FALSE)

Разберем каждый аргумент функции ВПР в отдельности:

1. Первый аргумент (до первой точки с запятой) - "Искомое значение". То есть значение, которое будет искать формула должно находиться в данном случае в ячейке А1.
Первым аргументом может быть:

• число, например =ВПР(5;B1:C5;2;ЛОЖЬ);
• текст (текст заключается в кавычки, например =ВПР("Яблоки";B1:C5;2;ЛОЖЬ);
• ячейка, например =ВПР(A1;B1:C5;2;ЛОЖЬ).

2. Второй аргумент (между первой точкой с запятой и второй) - "Диапазон поиска". То есть диапазон ячеек, где должен производиться поиск.
Вторым аргументом может быть:

• диапазон ячеек, например =ВПР(5;B1:C5;2;ЛОЖЬ);
• именованный диапазон =ВПР(5;Расходы;2;ЛОЖЬ).

3. Третий аргумент - Отображаемый результат, номер столбца из диапазона ячеек Второго аргумента.
Третьим аргументом функции ВПР может быть только число.
=ВПР("Яблоки";B1:C5;2;ЛОЖЬ);
Число 2 означает в данном случае, что результатом функции должно являться значение из столбца C, находящееся в одной строке с значением "Яблоки" в столбце B.

4. Четвертый аргумент - метод поиска.

• ЛОЖЬ (FALSE ИЛИ 0) - поиск точного значения.

Например, результатом формулы =ВПР("Яблоки";B1:C5;2;ЛОЖЬ), будет число "15" (см.таблицу чуть ниже). Формула выводит только одно значение, которое встречается первый раз сверху вниз в столбце С.

Как пользоваться функцией ВПР?

• ИСТИНА (TRUE или 1) - интервальный поиск.

Например, результатом формулы =ВПР(22;B1:C5;2;ИСТИНА), будет "скидка 10%".
Так как первый аргумент в формуле мы задали 22, а 22 лежит между значениями 20 и 25, формула ВПР будет выбирать значение из столбца С по соответствию интервала в столбце B в меньшую сторону.
Скидка при заказе 22 шт товара составит 10%.

Зачем нужна функция ВПР?

Функция ВПР реализует поиск заданного значения по столбцам из нужного диапазона ячеек.
Например, у Вас в таблице есть два листа. На первом листе - огромная база клиентов с информацией (ИНН, Название организации, Адрес и т.д.). На второй лист Вам нужно подтянуть Адреса компаний по нескольким ИНН. Чтобы не искать Адреса компаний из первого листа вручную (а это может быть очень сложно, если на первом листе база в 30 тыс контактов), рекомендую использовать функцию ВПР.

Функции вместо ВПР, ограничения ВПР

=ГПР(A1;B1:C5;2;ложь) - ищет по горизонтали по строкам. (ВПР - ищет по вертикали по столбцам)
=Индекс(B1:B5;Поискпоз(A1;C1:C5;0);1) - связка двух функций. Искомое значение для функции ВПР может быть только в первом столбце диапазона, если необходимо выбрать значение из столбца, который расположен до столбца, по которому нужно искать, лучше воспользоваться данным методом.
Поискпоз - в данном случае ищет позицию значения из ячейки А1 в столбце С.
Индекс - берет значение из столбца B по позиции, найденной с помощью функции Поискпоз

Разработка и ведение таблиц в Excel и Гугл таблицах

Самозанятый - Абдуллина Индира Ринатовна, ИНН 025700449805, дата постановки на учёт, в качестве налогоплательщика 12.11.2021
Email для документов: damir.abdullin248@gmail.com, Telegram - https://t.me/mmsenyy27